Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
innerhalb der AmSoS-App gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Die AmSoS-App ist technisch so entwickelt, dass nur absolut notwendige Daten verarbeitet werden.
Wir folgen insbesondere den Vorgaben der DSGVO:
Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Die App sammelt keine Daten, die nicht für den Betrieb erforderlich sind.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
3.1 Daten von Standard-Nutzern
Für die Nutzung der App werden ausschließlich folgende Daten verarbeitet:
Handynummer
Kürzel / Alias (frei wählbar und nicht identifizierend)
Es werden keine Namen, keine E-Mail-Adressen, keine Adressen oder sonstige personenbezogene Daten
von normalen Nutzern erfasst.
3.2 Administrator-E-Mail-Adresse
Die einzige im System gespeicherte E-Mail-Adresse ist die des Administrators. Sie dient ausschließlich:
der technischen Systemsteuerung
dem Zugang zum Admin-Panel
der Verwaltung von Nutzern und Lizenzen
der Wiederherstellung des Admin-Zugangs (Passwort-Reset)
Die Adresse wird nicht:
zu Werbezwecken verwendet
an Dritte weitergegeben
mit Nutzerinformationen verknüpft
3.3 Hochgeladene Bilder
Nutzer können Bilder in ihrem persönlichen Bereich hinterlegen (z. B. Rauminformationen).
Bilder bleiben ausschließlich im Nutzerkonto
keine Analyse, Weiterverarbeitung oder Weitergabe
keine Bilderkennung
3.4 Standortdaten (GPS)
Bestimmte Sicherheitsfunktionen können eine Standortabfrage erfordern.
Abfrage nur während aktiver Nutzung
keine Speicherung oder Archivierung
keine Verknüpfung oder Bewegungsprofile
Es handelt sich ausschließlich um eine Momentaufnahme zur Funktionsausführung.
4. Zweck der Datenverarbeitung
technische Bereitstellung und Betrieb der App
sichere Identifikation der Nutzer
interne Alarmierungs- und Kommunikationsfunktionen
Unterstützung des Krisenteams
standortbasierte Sicherheitsfunktionen in Echtzeit
Eine kommerzielle Weiterverarbeitung findet nicht statt.
5. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Standort)
6. Weitergabe von Daten
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Es werden keinerlei Daten an externe Anbieter, Werbenetzwerke oder Analyseplattformen übermittelt.
7. Keine Profilbildung / automatisierten Entscheidungen
Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine automatisierten Entscheidungen gemäß Art. 22 DSGVO getroffen.
Tracking-Methoden oder Analyse-Tools werden nicht eingesetzt.
8. Löschung von Daten
Der Lizenznehmer (z. B. Schule) kann über das Admin-Panel jederzeit alle Daten löschen:
Handynummern
Kürzel
Bilder
Administrator-E-Mail-Adresse (über den Lizenzgeber)
9. Datensicherheit
sichere Zugriffsverfahren
verschlüsselte Übertragung
Serverstandort innerhalb der EU
restriktives Rollen- und Berechtigungssystem
10. Rechte der Nutzer
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
11. Beschwerderecht
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Website: www.ldi.nrw.de
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen aktualisiert werden.
Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.